做貴人

◆台北 清心

 

  辦公室同事小趙個性溫和,但最近在電話聯絡業務時,只見和緩的語氣越來越急迫,音量也變大;掛了電話不是仰天長嘯就是咳聲嘆氣!

  是年關將近,業務繁多所致嗎?小趙哀嘆:「人事異動後很多下屬單位的承辦人都是新手,雖然已經告訴他們方法,甚至範本都給了,可是回報來的資料就是不能用!」我問小趙,他們的前任承辦人沒交代嗎?小趙說前任承辦人也剛轉換業務自顧不暇,多只交代:「資料都在電腦裡!」所以交來的東西常常丟三落四或錯誤百出。

  看到無奈的小趙,還有手忙腳亂的新手承辦人,想到自己剛踏入職場時,面對一堆學校沒教的業務資料,無從下手、忐忑不安。當時交接業務給我的同事已經高升外調,雖然他的新工作也是生疏又繁瑣,可是他仍詳細彙整交接資料,還特別撥冗兩三天回來指導,並帶著我去拜訪與業務相關的科室承辦人;偶有特殊案件請教,他也都耐心教導或指點可請教的對象。我的心很快就安定下來,不到兩星期,業務大致都可以正常運作。

  我的幸運還不僅於此。我的主管,學養好、經驗豐富,除了業務上的指導,在待人處世上也常引導我。像有時我會對時事、政策批評幾句,身為公務員又在戒嚴時代,這樣不僅犯大忌,也違反公務倫理,主管聽到了,當面會說:「小孩子不懂事,不要亂說話!」私下再勸誡及告訴我應有的分寸。一些應酬場合,他也會語帶幽默地緩和場面同時保護我。主管並鼓勵我有進修機會就參加,所以我的職場生涯每天都過得很充實。

  我的職場第一份工作因為有這兩位貴人,很快就得心應手、愉快充實,同時也讓我養成一個好習慣:把業務整理好交給下一位承辦人,讓他可以順利銜接。如今我也成為別人的主管,我盡可能地善待部屬、鼓勵他們進修。因為當初我是如此被對待,我希望這樣良善的循環可以一直延續下去,也或許是這樣善的循環,工作這二十幾年,一路走來,我總是有貴人相助!